本競賽的流程及運作機制分為競賽線上說明會與初賽培力工作坊、初賽、入圍培力工作坊、決賽及發表等五個階段，分述如下：
（一）競賽線上說明會與初賽培力工作坊
- 於競賽開始乃至於徵件結束前，主辦單位將舉辦2場競賽線上說明會，邀請符合參賽資格的全體師生了解競賽宗旨、目的、流程及評選原則，以推廣及宣傳競賽。
- 為協助有意參賽者提交符合本競賽期望的參賽作品，主辦單位將於徵件結束前將分區籌辦實體的初賽培力工作坊，邀請設計思考領域的專家學者授課，培養參與者問題形成的能力，並介紹設計思考中常使用的表單工具，供參賽者在提案過程中使用。
（二）初賽
繳交提案構想書。參賽團隊在初賽報名階段需繳交提案構想書，具體界定團隊所探索的議題、問題、現象及其對周遭環境的影響。初審採行政審查及書面審查，通過審查者將進入培力階段以取得入圍決賽的資格。
（三）入圍公告及培力工作坊
入圍的參賽團隊需參加專業培力工作坊，培力階段結束後，方取得進入決賽的資格。工作坊依北中南不同區域分別辦理1次實體工作坊，其課程分成三種類型：數位工具及量化分析工具之說明與介紹、解方之初步原型（prototype)的發想及驗證之方法、計畫書撰寫提綱挈領。相關課程實錄將上傳至網路，供參賽團隊線上學習及觀摩。
（四）決賽
- 分為提案計畫及提案影片之書面審，以及報告提案及互動詢答的簡報詢答。
- 決賽作品之簡報投影片及5分鐘以內的提案影片，均公開於競賽網站，舉辦票選活動，票數最高者將獲頒最佳人氣獎。
（五）社會關懷及永續發展創新提案發表會
決賽優勝隊伍將參加「社會關懷及永續發展創新提案發表會」分享展示優良競賽成果，加強成功經驗擴散、複製的可能性，並為競賽吸引更多的參與者及關注。
競賽時程