分年評鑑之概況說明書請依下方說明撰寫及繳交：
一、教保評鑑指標分為檢核指標及五大評鑑項目。概況說明書請依據「檢核指標」及五大「評鑑項目」中，各項目指標之指標內涵，以質性文字及量化數據，說明項目指標之現況、做法及成效，以整體呈現該評鑑項目之辦學績效。其中，量化資料請依所附表格填寫（所有表格皆須按格式撰寫）。
二、概況說明書之資料範圍：以114年為例，上半年為5個學期（111學年度、112學年度及113學年度上學期），下半年為6個學期（111學年度、112學年度及113學年度）；其中提及經費之相關年度時，上、下半年之評鑑範圍皆為111年度、112年度及113年度。
三、資料繳交說明如下：
（一）「概況說明書本文」以紙本繳交1式7份，說明如下：
內容 | 格式 | 文件限制 |
概況說明書 |
1.內文統一以12號字標楷體撰寫。2.量化資料表格：詳見「第二週期分年評鑑概況說明書格式。（文件下載→教保評鑑）。 3.表格請依格式填寫： （1）.若無標註適用對象時則需皆填寫。 （2）.若某些表格有不適用之情形，請於相關欄位內註明【不適用】並說明理由。 （3）.若有其他需求，可於既定表格內容外，再行增加欄位，並說明理由。（如：畢業生就業情形調查表於原表格下方新增不同就業場域） （4) 繳交時請務必檢視所報表格之格式是否相符。 |
1.紙本以80頁為限。 2.如表格頁數較多，可放置於附件資料，並於本文中註明。 |
（二）其他佐證之附件資料（電子檔呈現），請上傳至本會「評鑑資訊管理整合系統」，說明如下：
| 內容 | 檔案限制 |
1.概況說明書本文。 2.有必要於實地訪評前提供各項目指標內涵之重要佐證文件予評鑑委員瞭解之資料（如：法規、計畫書……等）。 3.自行辦理自我評鑑之相關資料（如：自我評鑑結果、各項目意見及針對意見後續之自我改善計畫……等）。 4.「各學制、各學年度入學在學學生適用之所有版本」之核定計畫書／核定清冊（含教師異動申請等資料）。 | 單一檔案限制30MB、總檔案不超過1GB。
備註： 1.不得以其他雲端連結方式取代資料上傳。 2.如欲採壓縮檔上傳，僅限zip檔。 3.「評鑑資訊管理整合系統」帳號與操作說明將於受評前另函通知。
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四、詳細說明請參閱各年度之「專科以上學校教保相關系科教保員培育評鑑規劃與實施計畫」（年度計畫→教保評鑑）
五、後續實際繳交方式、文件與檔案限制如有調整，請依正式公文說明為準。